Гоогле је управо лансирао Симплицити Спринтс. Ево ваше „уради сам“ верзије

Крајем јула Гоогле је најавио свој први Симплицити Спринт, који има за циљ „боље резултате за мање времена“. Према речима извршног директора Сундара Пицхаија, Симплицити Спринтс ће ангажовати запослене у раду са повећаном јасноћом и ефикасношћу; идентификујући које се неравнине могу уклонити за боље, брже резултате; и како предузетнички приступити елиминисању отпада.

Већина нас не поједностављује свој посао јер не знамо одакле да почнемо. Шта прво треба да поједноставите? И како да нађете времена да то урадите? Такође, како знате шта је корпоративна бирокрација у односу на посао који вам је дозвољено да мењате?

Ова иста питања сам поставио пре деценију када сам почео да интервјуишем људе широм света о томе шта је постало Зашто једноставно побеђује. Шокантно, наишао сам на врло мало решења за сложеност радног места. Осим софтверске методологије Агиле и Леан Сик Сигма — синоним за велике произвођаче 90-их — организације нису имале много опција за поједностављење.

Данас вам није потребна армија пројектних менаџера или скупих консултаната да бисте поједноставили свој радни дан. Све што вам треба је жеља за променом — и спремност да испробате „уради сам“ спринтеве испод.

1. Поједноставите сваки образац/документ/извештај који захтева више од 30 минута или три запослена. Који документи, обрасци или извештаји су срање за вашу организацију? Да ли знате да ли неки други тимови дуплирају исти напор или податке? Пронађите тренутне могућности за поједностављење тако што ћете навести сваки образац/документ/извештај који траје више од 30 минута или захтева више од три члана тима да би се испунили.

Одавде одлучите који од ових задатака би могао бити поједностављен, паузиран или елиминисан. Ако вам је потребна куповина од неког вишег, користите језик заснован на решењу да уоквирите свој захтев (тј. „ова промена ће омогућити нашем тиму да посвети Кс број недељних сати за стратешке циљеве као што су И или З“). Ако нико не пропусти задатак до следећег квартала и нема негативног утицаја, предузмите мере да га избришете заувек.

2. Охрабрите и наградите запослене који креирају заобилазна решења која поједностављују фрустрирајући процес или задатак који одузима много времена. Када наши запослени креирају заобилазна решења, то је знак да процес или систем успоравају њихов радни ток. Под претпоставком да ничије здравље или безбедност нису угрожени, велики сам обожавалац решења. Они постоје на пресеку поједностављења и иновација као могућности за оснаживање чланова тима и повећање продуктивности организације.

За почетак уклањања уских грла награђујући оне који вам поједностављују пословање, распишите месечно такмичење за најефикасније решење. Позовите људе из свих области и нивоа ваше компаније — и уклоните имена/јединице учесника из пријава да бисте избегли пристрасност судија. Критеријуми за „најефикасније“ ће се разликовати у зависности од ваше индустрије и величине организације, али уверите се да ће награда за решења заиста бити мотивишите своје запослене.

3. Организујте недељне или месечне сесије поједностављивања. Позовите запослене и руководство да дођу спремни да идентификују један задатак, састанак или процес који је непотребно компликован или сувишан. Циљ је елиминисати, екстернализовати или поједноставити што више ових задатака током сесије. Размислите о одржавању ових скупова на лицу места као срећних сати у 4:XNUMX — бесплатно пиво и грицкалице обично подстичу учешће — или их закажите на златни час за ваше распоређене тимове.

Свака организација жели боље перформансе. А једноставност је ваш пут напред. Почевши од три горе наведене тактике, можете почети да уклањате сложеност и стварате простор за смисленији рад. Не само да можете да изводите ове спринтове виртуелно, лично или хибридно, већ их можете заменити за непродуктивне састанке или извештаје које ви и ваш тим елиминишете.