Прошли учинак не указује на будуће резултате—осим ако се ради о цени кода, података и апликација

Између многих ствари, ово је доба године када ми финансијски саветници шаљу мејлове са прегледом мојих инвестиција на крају године. Ево тачног језика једног таквог саветника:

„Ваша комплетна финансијска слика. Једно безбедно место...Ваша контролна табла нуди преглед ваше потрошње, штедње, дугова и још много тога у реалном времену са једном пријавом...Планирајте све своје финансијске приоритете — и добијте јасан увид у своју пројектовану нето вредност."

Размислите о томе—а комплетну финансијску слику то показује приказ потрошње, штедње, дуга и још много тога у реалном времену? Ко не би желео да зна шта је њихово пројектована нето вредност да ли је истекла једна, пет или чак десет година? Технолошки лидери треба да знају ове информације о њиховој потрошњи на технологију. Мој приступ је заснован на једноставној чињеници коју сам научио током деценија имплементације критичних платформи података за предузећа широм света:

Веома мали број предузећа у потпуности зна или разуме укупне трошкове својих апликација – укључујући код и податке – током времена, а још мање када се промовишу у производњу.

Компаније које мисле да знају ове трошкове вероватно не прате стварне трошкове потрошње на које утичу раст и капацитет (вишак или недостатак).

Шта можемо да урадимо да измеримо укупну цену кода, чиме бисмо уштедели милијарде на неефикасним процесима? Потребна нам је транспарентност у стварним трошковима апликација, кода и података да бисмо разумели стварне трошкове наших система. Ово се може догодити само стварањем и јачањем партнерства између технологије и канцеларије финансијског директора.

Када купују апликацију која обезбеђује функцију за посао, многи ће упоредити најмање три добављача у основама као што су функционалност, цене и подршка. Али детаљнија анализа укупног трошка власништва (ТЦО) те апликације током три године на основу стварних трошкова могла би бити бољи приступ јер ако су две апликације у суштини упоредиве, ТЦО ће разликовати најбољи избор.

Један од изазова је да стварни трошкови нису јавни. Поред тога, многи добављачи заиста не знају колики су трошкови јер знају само шта ради њихова апликација, а не која инфраструктура и трошкови ће бити потребни за покретање апликације за ваше пословање током 3 до 5 година.

Други начин да се то погледа је: Која ће апликација најмање коштати имплементација, управљање и одржавање током 3 до 5 година на основу мог пословног модела и показатеља раста?

Прелазак у еру ефикасности у технологији, шта би могло да значи мерење ефикасности у свим технолошким системима? Морамо размишљати о ефикасности у смислу размишљања, акције и мерења.

• Како можемо да променимо начин размишљања како бисмо ефикасност поставили у срж свега што радимо?
• Које акције можемо предузети да бисмо били ефикаснији?
• Како можемо мерити ефикасност?
• Који су утицаји предузетих радњи?

Начин на који индустрија гледа на капацитете није се променио за 20 година. Били смо вољни да живимо са неефикасношћу све док нема прекида или проблема у производњи. Међутим, ако се нешто уради ефикасније, то ће коштати мање и брже се извршавати, а мање отпада у систему, што значи и мањи угљенични отисак. Ако се нешто уради ефикасније, стварамо више капацитета без потребе да га повећавамо, што само штеди више ресурса, трошкова лиценцирања и новца.

Дизајнерски избори које доносимо за податке у смислу кодирања, процеса и модела података имају трајне утицаје на крајњи резултат, како из перспективе ресурса, тако и што је још важније на финансије, пошто се већина апликација користи 10 до 20 година. Колики је дугорочни укупни трошак поседовања тог кода и како се на то може утицати током процеса дизајна? Ако се код извршава пет милиона пута дневно и данас кошта 20 долара, колико ће коштати његово покретање током 5 година, узимајући у обзир раст пословања, трошкове у облаку и да код постаје неефикаснији како обрађује додатне податке?

Предности изван кода. Ефикасност оцењивања почиње унутар апликација, али се онда мора пратити до целокупног система и једног дана, до предузећа, за технологију. Посматрање укупних трошкова наших система од тренутка када се доносе одлуке о дизајну до животног века апликације значи посматрати не само финансијске трошкове целокупног система, већ на крају и шире окружење.

Једна ствар коју сам схватио у својој каријери: заједничка веза између свега што радимо, било да се ради о учинку, финансијама или околини у целини – увек се своди на ефикасност и заиста, једноставност, тј. нека буде једноставно глупо (КИСС).

Баш као што радимо са нашим финансијским рачунима, потребан нам је начин да сазнамо наше технолошке трошкове данас са више јасноће и пројектујемо трошкове унутар нашег технолошког низа који ће вероватно на крају скочити у небо ако не буду обуздани. Али за разлику од ваших финансијских рачуна, где „претходни учинак не указује на будуће резултате“, прошли учинак ваших кодова може вам много рећи о будућим перформансама. Питање је да ли смо вољни да слушамо?