Доказ рецесије Ваш економски ток новца пре него што ствари постану горе

Са рецесијом која је сада пред нама, можете се кладити да ће доћи до огромног повећања закаснелих и неплаћених фактура. Без обзира да ли сте консултант, власник дигиталне агенције, домаћи извођач, планер догађаја или слободњак који ради у економији концерата; ако водите посао заснован на услугама, вероватно већ имате посла са закаснелим плаћањима и неплаћеним фактурама. Или ћете, статистички, у неком тренутку бити. Бројке су запањујуће.

• У просеку, свако мало предузеће има 84,000 долара неплаћених фактура (Схинар).
• Недавно објављен извештај открио је да купци који касно плаћају дугују 50,000 долара или више скоро 60% слободних радника (Пицкард).
• У анкети из 2019. године која је обухватила 503 кућна извођача, 74% није примило уплату за пројекат и морало је да поднесе заложно право механичара у току прошле године (Волфе).

Ленс Кол, власник ПСП Цомпасс Солутионс, маркетиншке агенције у Денверу, Колорадо, каже да „1 од 10 фактура које пошаљем не буде плаћен. Константно проводимо велики део свог времена јурећи за купцима да бисмо били плаћени. Што дуже фактура остане неплаћена, мања је вероватноћа да ћемо уопште примити уплату.”

Лекси Дадли и њен отац Џоел Дадли, власници ЈЛ Роофинг анд Цонтрацтинг у Канон Ситију, Колорадо, открили су да су само током 2020. били укочени због преко 30 замена крова у укупном износу од преко 150 хиљада долара прихода који нису примили. „Провели смо месеце покушавајући да натерамо власнике кућа да нам плате и на крају смо морали да потрошимо још више времена и новца да судови стављају залог на све те куће“, рекли су Дадлијеви.

Оно што ове бројке чини још забрињавајућим је то што половина малих предузећа преживљава из месеца у месец. Просечно мало предузеће задржава мање од месец дана готовинских резерви (Фаррелл анд Вхеат). У ствари, 25% малих предузећа послује са само 13 дана готовинских резерви. Слободњаци су обично у још већем ризику. Недавно истраживање је показало да 59% слободних радника у САД ради од плате до плате (Боскамп).

Са толико власника услужних предузећа и радника који већ живе на ивици, лако је схватити зашто 82% пропадне због лошег управљања новчаним токовима (Схинар). Како се рецесија наставља, ови проблеми ће се погоршавати. Нажалост, касне и неплаћене фактуре смањују прилив готовине предузећа, приморавајући власнике предузећа да смање будућа улагања у своје пословање, одлажу запошљавање нових радника и скраћују радно време.

Дакле, која решења постоје за велике проблеме са протоком новца који већ постоје и како можете заштитити своје пословање током ове рецесије?

1. Аутоматизоване е-поруке

Постоји безброј платформи за фактурисање и плаћање као што су Ксеро и Куицкбоокс. Многи од њих нуде аутоматизоване системе е-поште који ће аутоматски слати е-пошту клијентима, подсећајући их када им се ближи датум доспећа рачуна и када је рок доспећа. Одвојите време да се уверите да су ове функције активне.

2. Финансирање фактура

Последњих година, компаније попут Фундбок-а су покренуле услуге финансирања фактура за мала предузећа којима је потребно да уједначе ток готовине када плаћања фактура касне. Типично, мала предузећа могу да финансирају до 90% фактуре тако да могу да плате своје особље и рачуне. Нажалост, као и код сваког кредита, камата ће се акумулирати. На пример, накнаде за Фундбок износе 4.66% за термине од 12 недеља и 8.99% за термине од 24 недеље.

3. Уплате унапред

Многи искусни власници услужних предузећа и радници на свиркама су мудри да захтевају плаћање најмање 50% трошкова пројекта унапред. Ова стратегија ће вас краткорочно заштитити и повећати вероватноћу да ћете на крају бити плаћени у потпуности пошто се клијент већ обавезао.

4. Изградите цевовод

У рецесији, новчани ток из месеца у месец ће постати још непредвидивији, тако да је важно унапред добити обавезе од купаца. Резервисање делимично или потпуно посвећених клијената, недељама или месецима унапред, помоћи ће вам да ефикасније управљате својим новчаним током.

5. Систем налик на депоновање

Адвокати обично користе резерве и авансе како би заштитили свој новчани ток, зашто би ваш посао или рад на свирци био другачији? Приликом недавне посете руралном, Кањон Ситију, Колорадо, открио сам компанију која може да помогне: Трустио.

Као и већина платформи за фактурисање, Трустио вам омогућава да фактуришете и примате уплате од својих клијената у било ком тренутку користећи директна плаћања. Међутим, оно што ову платформу чини одличном је Трустио-ова функција заштићеног плаћања.

Са заштићеним плаћањем, ваш клијент плаћа свој пројекат унапред. Та средства се затим стављају на есцров рачун где се безбедно држе између страна. Када се задаци у оквиру пројекта заврше, уплата се одмах ослобађа и шаље директно на банковни рачун провајдера услуге. Опција заштићеног плаћања омогућава извођачу да изгради низ посвећених купаца тако што ће обезбедити сигурност клијенту и елиминисати ризик да буде плаћен са кашњењем или уопште не буде плаћен. Најбоље од свега, Трустио не наплаћује вашем предузећу обраду плаћања! Ваш клијент једноставно плаћа накнаду за обраду од 1% за директна или заштићена плаћања.

Суоснивач и извршни директор Трустио-а, Броцк Предовицх, није непознаница бол због кашњења и неплаћених фактура. Након што је основао неколико предузећа заснованих на услугама, Предовић је из прве руке осетио штетне ефекте које касне и неплаћене фактуре могу имати на токове готовине.

„Успех било ког услужног предузећа или радника на свиркама је управљање токовима новца. Управљање новчаним токовима на крају се своди на поверење“, приметио је Предовић. „Морате пронаћи добре купце у које можете веровати да ће вам платити на време за ваш напоран рад. Да би пронашли добре купце, и они морају да верују вама. Морају да знају да је њихов новац сигуран и да је посао завршен.

Заштитите своја плаћања

Са рецесијом у пуном замаху, важније је него икада преиспитати системе које користите за управљање својим новчаним током и осигурати да будете плаћени. Процењује се да кашњење и неплаћене фактуре представљају проблем од 825 милијарди долара само у САД (Схинар). Ако се привреда настави како је била, ствари би могле постати много горе за извођаче и власнике малих предузећа. Примена горе наведених пет стратегија неће гарантовати ваш успех, али вам барем може помоћи да предузмете кораке да заштитите своје пословање током рецесије. Ако их не примените, то би могло довести до вашег следећег повратка са пуним радним временом у корпоративну Америку.

Референтни извори података:

Схинар

ПредузетникМала предузећа у САД дугују 825 милијарди долара неплаћених фактура (инфографија)

Боскамп

Зиппиа40+ дубоких слободних статистика [2022]: чињенице, трендови, предвиђања

Фаррелл и Вхеат

ЈпморганцхасеТокови готовине, биланси и дани бафера | ЈПМорган Цхасе Институте

Волфе

ЛевелсетНационални извештај о плаћањима за грађевинарство за 2019

Пицкард

Трендови малог бизнисаВећина фрееланцера се укочи од клијената