Схопифи укида све састанке који укључују више од две особе у „чишћењу календара“ на даљину коју сама компанија назива „брзо и хаотично“

У низу нових промена које је компанија објавила ове недеље, гигант е-трговине Схопифи можда је управо увела следећу фазу револуције рада од куће.

Две године након извршног директора и оснивача Тобија Луткеа најавила крај „центричности на канцеларију“ пошто је Схопифи прихватио рад на даљину, запосленима који се враћају са распуста ове недеље очекује још једна велика промена у компанији.

Схопифи ће елиминисати све понављајуће састанке на којима ће учествовати више од две особе у покушају да запосленима да више времена за рад на другим задацима, рекао је Каз Нејатиан, потпредседник производа и главни оперативни директор у Схопифију у мејлу од уторка који је прегледао Фортуне.

Промене, које ступају на снагу одмах, такође неће видети никакве догађаје заказане за среду, док се сви велики састанци који укључују више од 50 људи могу одржавати само четвртком између 11 и 5 сати по источном времену. Велики састанци су ограничени на један недељно.

Нема више састанака

Промене у оперативној структури Схопифи-а ће елиминисати 10,000 догађаја компаније или еквивалент више од 76,500 сати састанака, рекао је портпарол компаније Фортуне.

Нејатиан је промену политике назвао „корисним одузимањем“, које би ослободило запослене превелике количине времена које тренутно проводе на састанцима. У својој е-поруци запосленима у уторак, позвао их је да не додају ниједан састанак у своје календаре најмање две недеље и да буду „заиста критични“ када одлучују да ли да поново додају састанак у распоред.

Извршни директор Схопифија Лутке је у изјави за приступ назвао „чишћењем календара“. Фортуне.

„Најбоља ствар коју оснивачи могу да ураде је одузимање“, рекао је он недавно Интервју са Подцастом пројекта знања. „Много је лакше додати ствари него уклонити ствари. Ако кажете да за неку ствар, заправо кажете не и за сваку другу ствар коју сте могли да урадите у том временском периоду.”

Промене рада на даљину

Са великим уделом радне снаге који наставља да се пријављује из својих кућних канцеларија, промене модерног радног дана долазе брзо и тешке.

Између 2019. и 2021. године, удео запослених у САД који раде од куће порастао је са 5.7% на скоро 18%, према Пописни подаци, пошто је пандемија приморала компаније да промене своју оперативну структуру како би омогућиле рад на даљину. И док неке компаније настављају да форсирају своје раднике да уђи у канцеларију барем неколико дана у недељи, други у потпуности прихватају промену.

Неколико технолошких компанија, укључујући Цоинбасе, Атлассиан, и Аирбнб најавили су да ће наставити да дају приоритет даљинском или хибридном раду чак и након што пандемија престане. 2020. године, Лутке је најавио да ће Схопифи постати „дигитално подразумевано предузеће“, и да ће већини радника и даље бити дозвољено да раде од куће након пандемије.

Трајни прелазак на даљински или хибридни рад у неким секторима натерао је многе компаније да усвоје приступ „мање је више“ виртуелним састанцима, што многи удаљени радници имају критиковао због непродуктивности и мешања у њихов други посао. “Зумирајте зум” је постао добро познат феномен на почетку пандемије, јер су запослени пријавили да се осећају изгорело и исцрпљено од виртуелних сусрета.

Компаније су надокнадиле недостатак личних интеракција са више времена проведеног на виртуелним састанцима на почетку пандемије, при чему се време проведено на састанцима утростручило у прве две године пандемије, према извештају из 2022. Microsoft студирати. Али нису сви ти састанци били стриктно неопходни, а многи су можда довели до великих трошкова за компаније.

Чак једна трећина свих састанака може бити потпуно непотребна, према 2022. студирати из услуге транскрипције Оттер.аи, која је открила да би смањење бесмислених састанака у компанијама са више од 100 запослених могло да уштеди фирмама више од 2 милиона долара годишње. За велике компаније са преко 5,000 запослених, уштеде су достигле 100 милиона долара годишње.

Али док је велики број непотребних састанака можда допринео губитку продуктивности у компанијама, неки запослени су бранили улогу виртуелних састанака на удаљеном радном месту. А 2021 студирати од апликације виртуелног помоћника Поли је открила да 93% радника цени добро структурисане виртуелне састанке као ефективну употребу свог времена, углавном зато што омогућавају запосленима да се повежу са својим колегама и више ангажују у компанији.

У свом имејлу упућеном особљу Схопифи-а, Нејатиан је рекао да померање са састанака који се понављају такође значи удаљавање од непродуктивних распореда и ослобађање више времена запосленима да се фокусирају на свој посао.

„Можемо или полако и промишљено, или брзо и хаотично. Идемо брзо и хаотично“, написао је он. „Иако знамо да ће ово бити хаотично, то је поента. Намерни хаос је више него у реду, и део је рада и успеха у Схопифи-у.”

Ова прича је првобитно представљена Фортуне.цом

Више од Фортуне:
Људи који су прескочили вакцину против ЦОВИД-а изложени су већем ризику од саобраћајних инцидената
Елон Муск каже да је то што су ме извиждали фанови Давеа Цхапеллеа „било прво за мене у стварном животу“, сугерирајући да је свјестан да ствара негативну реакцију
Ген З и млади миленијалци пронашли су нови начин да приуште луксузне ташне и сатове - живећи са мамом и татом
Прави грех Меган Маркл који британска јавност не може да опрости – а Американци не могу да разумеју

Извор: хттпс://финанце.иахоо.цом/невс/схопифи-акинг-меетингс-инволвинг-море-171802803.хтмл