Ви сте најмлађи у соби

Изазов – управљање тимом када сте млађи од свих или већине њих – може изгледати неодољив. Али не мора да буде.

Дошли сте до ове тачке – и имате ову прилику – јер сте је заслужили. Ваш учинак и достигнућа се признају: ваш супервизор/компанија вам даје додатну одговорност због компетенција и вештина које сте показали.

Постоји очекивање да можете да урадите посао. И можете, али ситуација може бити незгодна.

Реалност

Пре свега, схватите да нисте сами.

· У 2020. Харрис Интерацтиве спровео студију за ЦареерБуилдер.цом и утврдио да је скоро четири од 10 америчких радника имало је млађег шефа.

· Од тих радника, 22 одсто је пријавило неколико година млађег, док је 16 одсто имало шефа 10 или више година млађег од њих.

Овај развој се наставља и проценти се повећавају. Према Друштву за управљање људским ресурсима, тренутно има више запослених миленијалаца него друге генерације. Штавише, каже СХРМ, овај тренд ће се вероватно наставити јер многи старији радници одлажу одлазак у пензију и „шансе су да ће први све више надгледати друге.

Управљајте изазовом

Не недостаје савета о томе како да управљате тимом старијим од вас. Препоруке укључују варијације на теме као што су бити скроман; јасно дајте до знања да ову позицију не сматрате одскочном даском; избегавајте самозатајни хумор; бити самосвестан; усвојите макро приказ и немојте се упуштати у детаље.

Све ово је од помоћи и треба их користити. Иза њих, међутим, постоји седам конкретних корака без којих ће успех бити изузетно тежак.

· Проверите синдром преваранта на вратима

Упркос вашем досадашњем успеху, постоји велика шанса да имате посла са извесним степеном „синдрома варалице“ ... дуготрајног осећаја да некако не „заслужујете“ своја тешко зарађена достигнућа.

Акцизуј ту мисао. Не верујте тим унутрашњим, критичним гласовима који сумњају у себе.

Уместо тога, верујте људима који препознају вашу вредност. Заслужили сте унапређење. Не бисте га добили да доносиоци одлука не верују да ћете бити успешни. Узмите то по номиналној вредности.

· Донесите свој стил и приступ

Не морате да опонашате особу коју замењујете. А ни ви не морате намерно да будете поларна супротност.

Али морате знати и прихватити ко сте и свој стил управљања. А онда треба да будете доследни и аутентични.

Уђите у свој менаџерски посао са планом који су вам приоритети и како планирате да водите свој тим. И останите верни „ви“ делу свог плана: начину на који комуницирате са члановима тима; начин на који комуницирате; начин на који процењујете успех или неуспех итд.

Немојте се плашити да га прилагодите док идете напред; и даље можете бити аутентични и мењати ствари по потреби. Само будите отворени и реците зашто.

· Поверење иде у оба смера

Морате да стекнете поверење свог тима. Може потрајати дуже него што желите.

Својим приступом можете убрзати ствари. Прво, јасно покажите како веруј сваки од њих.

о Избегавајте микроуправљање. Делегирајте пројекте или иницијативе, укључујући оне који су значајни за одељење.

о Понудите члановима тима прилику за самопреиспитивање и модификовано постављање циљева. Немојте чекати период годишњег прегледа да бисте то урадили.

о Не преузимајте обавезе које не можете да испуните. Непоштовање обавеза ће значајно нарушити поверење.

· Њихов успех је ваш успех

Вероватно имате врло конкретну идеју о томе шта ће дефинисати успех за вас и ваше напоре. Да, ваша листа може бити јединствена, али „њихов-успех-је-ваш-успех“ би требало да буде при врху за сваког новог менаџера.

„Улагање времена и енергије у развој алата као што су каријерни путеви који подстичу интерни раст је један од начина да се помогне талентованим запосленима,“ пише Микаела Кинер, главни извршни директор, извршни директор Реверба.

Дајте им алате који су им потребни. Њихова достигнућа ће нагласити ваш успешан менаџмент.

· Управљајте слушањем и говором

Одуприте се свом инстинкту да тражите одобрење од свог тима. Оно што заиста желите је povratne информације.

Имате старије директне извештаје који имају шта да поделе: искуство. У ствари, то је релевантно искуство. Они су већ неко време у одељењу или у тиму и доносе увиде који могу да помогну у вашем даљем размишљању и одлукама.

Желите да чујете шта они имају да кажу, а они желе да буду саслушани ... и цењени.

Штавише, желите да најбољи од њих буду ваши амбасадори – у тиму и широм компаније.

„Ово су следбеници који ће бити ваши рани усвојитељи, ваше навијачице,“ каже Трацеи Ц. Јонес, саветник за каријеру и лидерство. „Често су у компанији неко време и њихове колеге им верују.

„Они ће вам помоћи. Они ће отићи до осталих запослених и рећи: 'Хеј, слушајте, морамо ово да урадимо и ево разлога зашто'.

Када постављате питања, постављајте права питања и права накнадна питања. И слушајте – заиста слушајте – одговоре.

Ох, чак и ако знаш одговор, не пуштај. Затражите њихов савет.

Немојте се плашити да их замолите за помоћ.

· Зарадите њихово поштовање

Идете на своју нову позицију са очекивањем да ће вас пратити ваша тешко стечена репутација.

Не рачунајте на то: шансе су да ће неки чланови тима претпоставити да нисте квалификовани или да нисте сасвим спремни.

Морате заслужити њихово поштовање. Баш као што сте радили са својим супервизорима до сада. Наставите да радите оно што вас је довело до ове тачке и…

о Фокусирајте се на изградњу тима и склапање савеза

о Наставите да креирате промишљене и смислене поруке

о Покажите емпатију и будите од помоћи

Што је најважније, решите проблеме и смањите трење путем повратних информација и слушања (види горе). Сазнајте шта отежава њихов посао и радите на томе да елиминишете или смањите те ствари. Тада ће вас видети као додатну вредност.

Постоји стварна моћ у изградњи савеза и тимова: радећи заједно, постижете више. Немојте сада напуштати ту праксу.

То што сте „нетрадиционални“ не мора да вас спутава. У ствари, то може бити предност. Тешко стечене лекције које научите док се суочавате са животним изазовима? Ако их правилно искористите, они постају ваше тајно оружје.

· Ризиковати

Чешће него не, успеху претходи ризик — смелост да кажете шта желите, рањивост тражења онога што вам је потребно да стигнете тамо, и одважност да угурате када имате прилику.

Само напред: Учините се рањивим.

„Не плашите се да будете рањиви и да се повежете са својим тимом током изазовних пројеката или разговора,“ пише Јоди Глицкман из Греат он тхе Јоб ин тхе Харвард Бусинесс Ревиев. „Од вас се не очекује да прошетате првог дана и будете стручњак. Од вас се, међутим, очекује да будете 100% искрени – о изазовима са којима се ваш тим суочава, стратегијама о којима размишљате и вашој спремности да слушате и учите од оних око вас.”

Не размишљајте о томе како да изгледате добро; размислите како да свима олакшате посао. Радите са људима помажући им. Учините то тако да се после 90 дана питају како су се икада снашли без вас.